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May 25, 2017

Project Manager, Costigan Integrated, posted 5/25

Robert Laney, Project Manager
Mobile: 206.353.7546

Costigan Integrated (CI) is seeking a Project Manager to join our team. We’re a 7‐person owner’s

representation and project management firm, with a focus on commercial development projects in
the Pacific Northwest. We pride ourselves on having a unique range of clients that share our ideals
of making a positive difference in our community.

CI offers a slate of full‐service, best‐in‐class owner’s representation services that are tailored to our
clients’ needs. CI has been selected to manage some of the most difficult development projects in
the region and our clients expect us to lead teams to define and execute successful projects.

Our clients have rigorous deadlines, tight budgets and other development constraints which require
flexibility, creativity, effective communication, and savvy problem solving skills. We push ourselves
hard to go above and beyond our clients’ expectations and expect that you will too.

The successful candidate for the Project Manager position shall have 5‐10 years of experience in the
construction, engineering, architecture, or real estate development field. We are looking for a well‐
rounded leader with experience in the industry including various phases of the building design and
construction process including project management controls for scheduling and budgeting.  CI
manages shell and core new construction or renovations, as well as a variety of tenant improvement
project types. An aspiring applicant should have interpersonal skills appropriate for the board room
or the field.

The Project Manager will have primary client contact, overseen by the CI principals in charge. The
Project Manager will be embedded in every aspect of a project, from feasibility studies to design,
from construction to the transition to client occupancy.

CI is a dog‐friendly, bike‐friendly office located in the heart of Capitol Hill, close to many transit
options and neighborhood amenities. CI’s office atmosphere prioritizes collaboration and non‐
competitiveness, where we rely on each other’s varied skills and experience as a resource to serve
our clients.

Compensation commensurate with experience.
Job responsibilities vary depending on the project and client, but will include the

  • Due diligence and feasibility studies including code research and interpretation
  • Manage a shortlist/selection process for architects, general contractors and other
  • Provide project leadership. Present options for consideration and assist clients with decision
  • Define scope, create contracts for execution by clients, and manage consultants and
  • Create and maintain project schedules from entitlement through construction
  • Communicate and hold teams accountable to schedule and milestone deadlines
  • Familiarity with SDCI entitlement and building permitting process, ability to research other
    jurisdictions as needed
  • Create and manage project budgets, including hard and soft cost categories
  • Review cost and scope on all consultant and contractor proposals
  • Coordinate with team to provide cost, schedule, and budget information organized to assist
    clients in making timely, informed decisions
  • Manage the project budget including monthly draw tracking, change orders and budget
    updates. Review and process invoices. Make recommendations to client for approval.
  • Review quality level of design and construction to ensure client expectations are achieved
  • Support Owner as needed in submittals and presentations to community groups: Landmarks
  • Preservation Board, Design Review Board, etc.
  • Coordinate construction administration with the General Contractor and project
    consultants, troubleshoot questions from field staff and bring decisions to Owner.
  • Provide regular project reporting to Owners and other stakeholders
  • Definition and management of division between Landlord and Tenant scope as needed
  • Effective written and verbal communication skills
  • Attend meetings at client or consultant offices, attend construction job site visits.
  • Able to lift and carry large rolls of drawings on occasion.
  • Occasional regional travel may be required.
  • Other duties as assigned.

Desired computer skills:
Microsoft Outlook, Word, Excel and Project
Bluebeam Revu
Familiarity with cloud‐based file sharing programs (Dropbox, Box, Google Drive)
Adobe Creative Suite, and In Design skills are a plus, but not required
Experience with BIM modeling would be a plus

Hours: Full time ‐ 40 hours/week